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L'ordine intelligentedei tuoi documenti.

Il tuo archivio, in ordine. Automaticamente.

A-ESP intercetta, classifica e rende istantaneamente recuperabile qualsiasi documento ufficiale, da qualunque canale arrivi. Email, PEC, atti e scadenze fiscali: tutto ordinato in automatico.

setup in 2 minuti1 mese gratis · Personal e ProStandard GDPR
Manifesto

Hai mai perso una scadenza sepolta nella posta?

Still-life editoriale di documenti ordinati su carta crema
Fig. 01: il disordine documentale, finalmente messo in ordine

A nessuno fa piacere perdere il controllo della propria vita. A-ESP nasce per togliere un pensiero dalla testa, così puoi concentrarti su quello che conta davvero.

Gabriele Mari
fondatore · a-esp
Funzionalità

Quattro viste. Un solo ordine.

A-ESP non è l'ennesima casella di posta. È il livello che mette ordine in tutto ciò che ricevi, una volta per tutte.

Inbox intelligente

Una mail alla volta, in modalità Focus. Komo scrive la sua nota già sulla card: cos'è, cosa fare, entro quando. Poi quattro gesti (Gestito, Rispondi, Apri, Più tardi) con uno swipe o da tastiera.

Le quattro viste principali dell'app, con dati di esempio.

  1. Inbox intelligente. Una mail alla volta, in modalità Focus. Komo scrive la sua nota già sulla card: cos'è, cosa fare, entro quando. Poi quattro gesti (Gestito, Rispondi, Apri, Più tardi) con uno swipe o da tastiera. Una mail alla volta, con la nota di Komo. Chiedi a Komo direttamente nella card.
  2. Archivio a cassetti. Ogni documento è classificato e reperibile. Cerca per parola, data o importo, o chiedilo al segretario IA. L'archivio è ordinato in cassetti. Un cassetto si apre sui suoi documenti.
  3. Scadenze sotto controllo. Scadenze fiscali, rinnovi, atti e comunicazioni urgenti: A-ESP le intercetta e ti avvisa con il giusto anticipo. Le scadenze in sospeso, in ordine di urgenza. Cosa scade nei prossimi giorni.
  4. Registro finanziario. Una visione d'insieme sempre aggiornata: cosa è archiviato, cosa è in scadenza, cosa richiede attenzione. Tutto in un'unica dashboard. Le fatture registrate. Il saldo a colpo d'occhio.

Inbox intelligente: Una mail alla volta, con la nota di Komo.

Anteprima dell'app A-ESP con dati di esempio
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Inbox intelligente

step 01

Inbox intelligente

Una mail alla volta, in modalità Focus. Komo scrive la sua nota già sulla card: cos'è, cosa fare, entro quando. Poi quattro gesti (Gestito, Rispondi, Apri, Più tardi) con uno swipe o da tastiera.

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step 02

Archivio a cassetti

Ogni documento è classificato e reperibile. Cerca per parola, data o importo, o chiedilo al segretario IA.

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step 03

Scadenze sotto controllo

Scadenze fiscali, rinnovi, atti e comunicazioni urgenti: A-ESP le intercetta e ti avvisa con il giusto anticipo.

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step 04

Registro finanziario

Una visione d'insieme sempre aggiornata: cosa è archiviato, cosa è in scadenza, cosa richiede attenzione. Tutto in un'unica dashboard.

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  • accentramento

    Tutti i canali, un solo posto.

    Email, PEC e notifiche convergono in automatico.

  • privacy

    I tuoi documenti restano tuoi.

    Le comunicazioni viaggiano su TLS e le credenziali della tua casella sono cifrate. Database e applicazione sono ospitati in UE.

  • connessioni

    Si integra dove già lavori.

    Gmail, Outlook, PEC e molto altro. Zero attrito, nessun cambio di abitudini.

    GmailOutlookPECArubaLegalmailIMAP+altri
  • Komo

    Komo propone, tu decidi.

    Komo tiene d'occhio il tuo archivio e ti propone lui la mossa: una scadenza da segnare, un documento da archiviare. Tu confermi, lui esegue.

Lungo corridoio d'archivio in prospettiva
il costo reale

28% del tempo di lavoro va nelle email

Per chi lavora tra persone e informazioni: circa 13 ore a settimana tra leggere, scrivere e rispondere.

McKinsey Global Institute, The social economy, 2012PDF

8,3 ore a settimana vanno nelle email

In media, su 40 ore di lavoro, nelle aziende «complicate».

BCG, Meetings and Email Are Here to Stay, So Make the Most of Them, 2020

40% del tempo è inefficiente, secondo i CEO

È il tempo speso tra riunioni, processi amministrativi ed email. Per PwC è una «tassa» sulla produttività da circa 10.000 miliardi di dollari.

PwC, 27th Annual Global CEO Survey, 2024PDF

A-ESP nasce per restituirti questo tempo.

Come funziona

Dal caos all'ordine: in tre mosse.

  1. step 01

    Colleghi i tuoi canali.

    Email, PEC e notifiche: un solo accesso con il single sign-on. Da quel momento tutto ciò che ricevi converge in automatico in A-ESP.

  2. step 02

    A-ESP legge e classifica.

    L'IA riconosce mittente, tipo di documento, importi e scadenze. Ogni file finisce nel cassetto giusto, etichettato e pronto da ritrovare.

  3. step 03

    Ricevi solo ciò che conta.

    Avvisi in anticipo sulle scadenze, calendario sempre aggiornato e archivio cercabile a parole tue. Niente più ansia di fondo.

Colleghi i tuoi canali.

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Una PEC arriva e A-ESP la nota subito.

step 01

Colleghi i tuoi canali.

Email, PEC e notifiche: un solo accesso con il single sign-on. Da quel momento tutto ciò che ricevi converge in automatico in A-ESP.

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Una PEC arriva e A-ESP la nota subito.

PEC ricevuta
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step 02

A-ESP legge e classifica.

L'IA riconosce mittente, tipo di documento, importi e scadenze. Ogni file finisce nel cassetto giusto, etichettato e pronto da ritrovare.

MittenteUfficio RiscossioneImporto€ 128,40Scadenzatra 12 giorni
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step 03

Ricevi solo ciò che conta.

Avvisi in anticipo sulle scadenze, calendario sempre aggiornato e archivio cercabile a parole tue. Niente più ansia di fondo.

Cassetto: Avviso di pagamento
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Il segretario IA

Chiedi a parole tue. Komo trova tutto.

  1. step 01

    Chiedi a parole tue.

    Scrivi a Komo come scriveresti a un collaboratore: una domanda su una pratica, un documento, una scadenza.

  2. step 02

    Komo legge e risponde, con le fonti.

    Cerca tra le tue email e i tuoi documenti e ti risponde indicando da dove arriva ogni informazione, così puoi verificarla.

  3. step 03

    Komo propone, tu decidi.

    Prepara la bozza, blocca il destinatario sul mittente originale e aspetta il tuo consenso. Senza il tuo clic, non parte nulla.

Chiedi a parole tue.

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Una domanda in linguaggio naturale, come la faresti a voce.

step 01

Chiedi a parole tue.

Scrivi a Komo come scriveresti a un collaboratore: una domanda su una pratica, un documento, una scadenza.

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Una domanda in linguaggio naturale, come la faresti a voce.

La tua domanda
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step 02

Komo legge e risponde, con le fonti.

Cerca tra le tue email e i tuoi documenti e ti risponde indicando da dove arriva ogni informazione, così puoi verificarla.

Cerca tra email e documenti
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La risposta indica le email e i documenti da cui nasce.

Risposta con le fonti
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step 03

Komo propone, tu decidi.

Prepara la bozza, blocca il destinatario sul mittente originale e aspetta il tuo consenso. Senza il tuo clic, non parte nulla.

Bozza proposta: non inviataDestinatario bloccato: il mittente originale
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Il consenso è per ogni singolo messaggio: l'invio resta un tuo clic.

Il consenso è tuo: casella mai pre-spuntataInvia solo tu, con un clic
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Komo non invia mai da solo.

Sicurezza

La tua posta resta tua.

Le tue email restano tue.

Non conserviamo il corpo dei messaggi né gli allegati sui nostri server: li leggiamo dalla tua casella solo quando serve.

Dati personali mascherati.

Prima di arrivare all'IA, nomi, IBAN e contatti nel testo dei messaggi sono sostituiti da valori sintetici, e i fornitori non conservano le richieste.

Mai senza il tuo clic.

Ogni risposta parte solo da una tua conferma esplicita; non inviamo mai PEC.

Account isolati, hosting UE.

Ogni account è separato a livello di database, database e applicazione sono ospitati in UE e le credenziali sono cifrate.

Prezzi

Prezzi trasparenti.
Disdici quando vuoi.

Un mese gratis per provare Personal o Professional, nessun addebito fino alla fine della prova. Ti avvisiamo prima del primo pagamento.

1 mese gratis e sconto 30% con pagamento annuale su Personal e Professional · Business e Studio su preventivo

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€4,99/ meseIVA inclusa

Per privati e professionisti indipendenti.

  • Email illimitate
  • 3 caselle + 1 PEC
  • Fino a 3 dispositivi
  • Notifiche urgenti
  • Segretario AI
Prova 1 mese gratis
Consigliato
Professionalpiano 02
€19,99/ meseIVA inclusa

Per chi gestisce volumi importanti di documenti.

  • Email illimitate
  • 6 caselle + 3 PEC
  • Fino a 3 dispositivi
  • Segretario AI
  • Dashboard completa
  • Supporto prioritario
Prova 1 mese gratis
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Per PMI e team che lavorano insieme.

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  • Profilo aziendale multi-utenza
  • Fino a 8 dispositivi
  • Segretario AI
  • Dashboard team
  • Supporto prioritario
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Per commercialisti e studi che gestiscono clienti.

  • Dashboard multi-PEC
  • Fino a 30 clienti
  • Fino a 15 dispositivi
  • Alert per ogni cliente
  • Segretario AI
  • Supporto dedicato
Richiedi un preventivo
Domande frequenti

Le domande che ci fate più spesso.

Non trovi la risposta? Scrivici.

Sì. Non conserviamo il corpo delle email né gli allegati sui nostri server, i dati personali sono mascherati prima di arrivare all'IA e ogni risposta parte solo da una tua conferma esplicita. Le comunicazioni viaggiano su TLS e le credenziali della tua casella sono cifrate. Ogni account è isolato a livello di database; database e applicazione sono ospitati in UE. Non vendiamo i tuoi dati e A-ESP è progettata secondo il GDPR.

Il tuo archivio, in ordine.

Email
PEC
Fatture
Documenti
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Smetti di regalare soldi al disordine.

Ogni scadenza persa, ogni ora a cercare una fattura ha un costo reale. A-ESP lo elimina una volta per tutte. Provalo gratis per un mese con Personal o Professional.